Desde que inició la pandemia, miles de empresas optaron por incorporar el modelo de trabajo remoto y luego del inicio de la vacunación, algunas de ellas han decidido seguir con este modelo de trabajo. El 89% de empresas peruanas planea continuar con el teletrabajo incluso después del término de las medidas restrictivas por el Covid-19, según el estudio Benchmarking de Recursos Humanos COVID-19 de PwC Perú.
En este contexto, es importante que las empresas incorporen procesos que les permita tener una mayor visibilidad de cómo se están desempeñando sus equipos y cómo los pueden ayudar. Es así que, PHC Software menciona tres aspectos claves para potenciar la gestión de colaboradores con tecnología de gestión.
Automatizar procesos administrativos y financieros
Actualmente, las empresas deben optar por la tecnología para simplificar procesos y ser más productivos. El pago de nóminas involucra diferentes tareas que implican remuneraciones, retenciones, gestión de faltas, vacaciones y horas extras, reportes a la SUNAT y a las AFP’s, entre otros. Es por esta razón que, la adoptación de un software que contenga la información de cada uno de los colaboradores es fundamental, ya que automatizaría el procesamiento de boletas de pagos, de acuerdo al Régimen Laboral de cada colaborador. Con eso se ahorra tiempo y dinero, dando prioridad a otras tareas que tienen un mayor impacto en el negocio.
Enfoque en potenciar la gestión del capital humano
Es importante mantener una buena comunicación entre los empleados. Para ello, es importante que exista un control de reuniones diarias para mejorar el flujo de trabajo. También se pueden implementar sistemas automatizados que permitan contabilizar el tiempo empleado en cada tarea.
A medida de que las empresas se van adaptando al trabajo en remoto a tiempo completo son más frecuentes las “reuniones virtuales” para mantener la coordinación entre colaboradores. Sin embargo, si no hay un control de reuniones diarias, éstas podrían aumentar y acarrear retrasos en entregas por el tiempo invertido. Es así que existe la necesidad de un sistema automatizado que permita contabilizar el tiempo empleado en cada tarea, con miras a la implementación de
Fortalecer la comunicación e información interna
A pesar que los empleados no se encuentran en el mismo lugar, existen formas de mantener a las personas conectadas y que sepan lo que sucede en la empresa. La mejor forma de hacerlo es a través de una plataforma web que facilite la interacción del personal, donde ellos puedan conocer los proyectos que se están llevando a cabo en las diferentes áreas y donde puedan acceder, también, a encuestas de satisfacción, evaluaciones, reclamos u otros.
El trabajo remoto es una tendencia que seguirá en los próximos años y para ello es necesario que las empresas adopten tecnología y procesos de colaboración que permita que sus equipos sigan siendo productivos.
