Desde que empezó la práctica del teletrabajo en distintas compañías, muchos trabajadores han manifestado que trabajan más horas de la cuenta porque los horarios se han difuminado y en muchos de los casos se trabaja también fines de semana.
En este contexto, el comparador de software SoftDoit indica cuales son las rutinas necesarias para establecer un sistema de control horario en remoto que respete la flexibilidad que necesita el trabajador y ayude a incrementar la productividad.
- Creación de horarios: Es importante mantener un flujo de trabajo adecuado para los trabajadores y que este permita que la productividad crezca. El software de control horario permite asignar a los empleados horarios personalizados y dejar constancia documental de su realización de cara a auditorías futuras.
- Módulos de aprobación: Las aplicaciones de control horario para empleados permiten acceder a un sistema de aprobación para que los jefes puedan monitorear el trabajo que realizan. Esto ayuda para revisar como es el avance del equipo de trabajo y al finalizar la jornada el gerente aprueba los tiempos registrados.
- Servicio geofencing: Esta modalidad permite saber si el empleado realmente está trabajando en lo que se le asignó. Gracias al sistema geofencing, se crean una vallas o zonas virtuales de trabajo por IP o por coordenadas, es así que el trabajador solo puede fichar si se encuentra en ese espacio definido, ya sea su casa, la oficina o un cliente. De esta manera se puede delimitar áreas de fichaje.
- Asignar actividades: Para fomentar la productividad de los empleados, es fundamental asignar actividades. Con esta funcionalidad, además de asignar al empleado un horario para fichar se pueden especificar las actividades de cada jornada, tanto ordinarias de trabajo como de descanso o desplazamientos, para así poder evaluar cuánto tiempo toma cada acción.
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